Gode råd til rekruttering af nye medlemmer

Rekruttering stopper aldrig.
Gør det til en fast vane – lidt hver uge slår store kampagner en gang om året.
Vær altid klar til at tage imod en ny musiker – allerede næste øvedag.
Hav et instrument, en plads og en enkel “første succes”-oplevelse klar.
Hav altid en invitation med dig.
Tag enkle foldere med til koncerter og arrangementer – og giv medlemmer et par stykker med hjem, så de kan invitere videre.
Hold materialet enkelt og opdateret.
En lille flyer med øvetid, kontakt og QR-kode til hjemmeside/sociale medier er nok.
Sæt rekruttering fast på dagsordenen til møderne.
Fokus skaber handling – og gør det lettere at følge op.

Rekruttering i blæseorkestre – en praktisk guide

Rekruttering er en af de vigtigste – og mest vedvarende – opgaver i et blæseorkester.

Mange dirigenter, bestyrelser og musikere arbejder hver dag for at holde orkestrene levende og udviklende. Der findes ikke én løsning, der passer til alle – men der findes mange gode erfaringer rundt omkring i landet.

Denne guide samler konkrete råd og praksiser fra arbejdet i og omkring blæseorkestre. Tanken er ikke at præsentere en facitliste – men at dele inspiration og værktøjer, som kan bruges og tilpasses lokalt.

Rekruttering stopper aldrig.
Men vi står stærkere, når vi deler erfaringer og løfter opgaven sammen.

Tip: Brug afsnittene som tjekliste før næste koncert, skolebesøg eller bestyrelsesmøde.

1) Grundlæggende principper

Rekruttering stopper aldrig.
Vær klar til at tage imod en ny musiker – allerede næste øvedag.
Sæt rekruttering fast på dagsordenen til møderne. Fokus skaber handling.
Hav altid en invitation med dig.
Giv medlemmer foldere med hjem, så de kan invitere venner og familie.
Hold materialet enkelt og opdateret:
- Øvetid
- Kontaktperson
- QR-kode til hjemmeside eller sociale medier

2) Rekruttering via skoler

Skolen er dér, de unge er – og læreren kender dem.

Skab kontakt

Kontakt skolens administration.
Få forbindelse til musiklæreren eller relevante klassetrin.
Tal med musiklæreren om, hvilke elever der kunne have særligt gavn af et musikalsk fællesskab – nogle elever blomstrer med et konkret tilbud og lidt ekstra opmærksomhed.

Kom ind i undervisningen

Overtag en musiktime.
Lav en kort demokoncert.
Præsenter instrumenterne.

Hands On – det afgørende

Lad eleverne prøve instrumenterne.
De fleste kan få lyd med det samme – det skaber motivation.
Ros og skab tryghed i mødet.
Ved mange elever:
- Lav flere stationer.
- Del dem op i mindre grupper.
- Få hjælp fra orkestermedlemmer, kollegaer eller musiklæreren, så flere kan prøve samtidig.

Sig det direkte

“Prøv det – ellers ved du ikke, om det er noget for dig.
Det kan være, det er det bedste i verden.
Det kan også være, du hellere vil fortsætte med fodbold.
Men hvis du ikke har prøvet det, så ved du det ikke.”

Fjern presset. Det handler ikke om livsvalg – men om at turde prøve.

Morgensamlinger

Lav et kort og energisk indslag.
Følg altid op med flyers og information på skolens intranet.

3) Spil dér hvor målgruppen er

Overvej at spille gratis – med rekruttering som formål.

Stil evt. med en mindre gruppe.
Spil til byfester, idrætsarrangementer, fastelavn, juleevents m.m.
Hav altid materiale med.
Tal med unge og forældre bagefter.
Følg op med opslag på sociale medier om arrangementet og formålet.

Nogle opdager jer først bagefter.

4) Sociale medier – synlighed

Vær aktiv og vis jeres hverdag.
Undgå lange perioder uden aktivitet.
Del billeder og korte videoer.
Fortæl historier om fællesskab og udvikling.

Synlighed skaber genkendelse.

5) Sociale medier – rekruttering

Undgå kun at skrive:

“Vi søger medlemmer”
“Kom og vær med”

I stedet:

Del i lokale grupper.
Fortæl en konkret historie.
Variér budskabet.
Slut altid med en tydelig invitation: “Er du nysgerrig? Kom og besøg os – kontakt XXXX.”

Et opslag skaber sjældent rekruttering alene – men det er et vigtigt supplement.